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m6米乐app下载党政办公室


m6米乐app下载党政办公室现有在职人员9人,全面负责学院党政工作,处理学院日常党政事务。主要工作内容有:

一、行政工作

1.负责学院各类文件行政文件的收发,及时传达、落实、督办学校下达的各项工作任务;

2.协助院领导做好人才引进、队伍建设、职务评聘、考核评优等工作;

3.负责教职工的工资、绩效津贴及各种福利等的核算与发放工作;

4.协助院领导做好重要活动的组织协调和来访接待工作;

5.协助学院领导做好离退休工作;

6.协助院领导做好学院治安综合治理及群众来信来访工作;

7.协助院领导做好学院各类规章制度的制订、修改、完善和管理工作;

8.网络信息化管理,完成信息统计、收集、大事记录、发布以及重要文件的管理与归档工作;

9.负责学院行政办公用品、设备等的采购和发放等相关工作;

10.学院公章、介绍信的管理,学院办公室日常电话的接应与信息接收传达工作;

11.学院教职工邮件的收发与管理工作;

12.学院会议室的使用登记及管理,院领导办公室的管理工作;

13.与物业联系,检查落实相关楼宇物业、维护、维修工作;

14.学院行政部门公务用车、电话及网络的管理与结算工作;

15. 学院固定资产的登记及管理工作。

二、党务工作

1.负责收缴党费、党组织生活月报表等日常党务工作;

2.负责学院党委文件、材料、报告、信函的收发工作;

3.负责学院党委办公室的接待、函调和查档工作;

4.做好党员发展工作,注意保密制度;

5.负责分党委各类工作会议的通知和记录,督办落实会议决定;

6.负责起草分党委工作计划、总结等有关文件。

三、外事工作

1.负责专家的日常管理工作;

2.负责外事文件、档案、相关资料的收集、整理和归档工作,协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作;

3.负责学院聘请的外籍专家的管理与接待工作。

4.协助主管领导完成外事经费的预算、管理和使用;

5.短期重点项目的申报、实施以及各类国际交流等相关事务。

四、科研工作

1.学院科研机构和科研项目的日常管理与服务工作;

2.协助做好各类科研项目、基金的申报以及科研项目执行过程中的管理、评估与结题等工作;

3.组织科研成果和科研奖励的申报、鉴定和评审工作;

4.科研项目、科研成果以及经费、学术活动等的统计和核算工作;

5.国内外学术交流活动的联系、组织、服务及相关资料的归档工作;

6.科研信息和成果的统计,建立并管理教师个人科研档案,掌握准确的科研统计数据;

7.收集发布各类科研信息,负责科研工作的宣传与报道;

8.国内外相关学科重大科研信息的收集,为教师提供有关信息和服务;

9、学院各种学术活动的组织与安排。

五、本科教务工作

1. 负责本科生(含物理拔尖班)教学、培养、学籍、学位及日常管理等相关工作,做好与学生的联系沟通工作;

2. 负责与班主任、书院、钱学森学院的日常联系与沟通工作;

3. 承担教学工作的新闻的发布与网页更新;

4. 负责本科生大面积及强基班教务管理、拔尖班的日常管理工作;

5. 负责与教师的联络与沟通,做好教师服务工作;

6. 负责兴庆校区的行政工作及后勤保障和安全工作。

六、研究生教务工作

1. 负责研究生招生、培养与教务管理工作;

2.  负责研究所毕业、答辩等相关工作

七、联系方式

主    任:代旺

办公地点:仲英楼B-207

联系电话:82669372

电子邮箱:daiwang321321@xjtu.edu.cn

 


 



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